4月15日
・会費集金リストについて、マンション住人の名前全て記入するのか?
→ 任意ではあるが、名簿作成に役立つので協力を願いたい。
・入会案内はポスティングでもいいか?
→ できれば班長を覚えていただく意味でも対面が望ましい。
・領収証には自分(班長)の「印」があった方がいいか?
→ その通りお願いしたい。
・転入者がいて新規会員になるケースでは、町内会への報告は必要か?
→ その通りお願いしたい。
上記の場合、回覧ルートが一部変わるが、どうしたらいいか?
→ 班(班長)で決めていただきたい。
・名簿の作成について少々不明瞭である
→ 約5年ぶりに町内会名簿を作成したいと思っている。
今日は2017年時のものをお手元に配布している。それをベースに集金時にヒアリング・確認していただき、追記や削除等のメンテナンスをしていただく内容である。
その際に、名簿への記載の「同意」をいただくとともに総会資料をお渡しするようお願いしたい。
・運動会の内容も回覧するのか?
→ その通りお願いしたい。
・お亡くなりになった方のフルネームが記載されていたが、銀行の凍結問題等、少し違和感がある。
→ 町内会費から香典を出している関係で掲載しているが、検討の余地はあるかもしれない。
以上