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鶴間会館

写真:鶴間会館

東京都町田市鶴間6-8-37
電話 042-799-6412
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04月15日 班長会議議事録

4月15日

4/15 班長会議 議事録

「会費回収と名簿作成に関連しての質問」

・会費集金リストについて、マンション住人の名前全て記入するのか? 
→ 任意ではあるが、名簿作成に役立つので協力を願いたい。

・入会案内はポスティングでもいいか?
  → できれば班長を覚えていただく意味でも対面が望ましい。

・領収証には自分(班長)の「印」があった方がいいか?
  → その通りお願いしたい。

・転入者がいて新規会員になるケースでは、町内会への報告は必要か?
  → その通りお願いしたい。

上記の場合、回覧ルートが一部変わるが、どうしたらいいか?
  → 班(班長)で決めていただきたい。

・名簿の作成について少々不明瞭である
  → 約5年ぶりに町内会名簿を作成したいと思っている。
今日は2017年時のものをお手元に配布している。それをベースに集金時にヒアリング・確認していただき、追記や削除等のメンテナンスをしていただく内容である。
その際に、名簿への記載の「同意」をいただくとともに総会資料をお渡しするようお願いしたい。

「本日の回覧資料について」

・運動会の内容も回覧するのか?
  → その通りお願いしたい。

「総会資料について」

・お亡くなりになった方のフルネームが記載されていたが、銀行の凍結問題等、少し違和感がある。
  → 町内会費から香典を出している関係で掲載しているが、検討の余地はあるかもしれない。


以上


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